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工单分派协调管理系统

工单分派协调管理系统
工单分派协调管理系统是一种用于管理和协调工单分派的软件系统。该系统通过将工单分派给适当的员工或团队,并提供实时的协调功能,以实现高效的工单处理和优化工作流程。该系统主要包括以下功能:1.工单分派:根据工单类型、紧急程度和员工技能等因素,自动或手动分派工单给相应的员工或团队。通过分派系统,工单可以快速准确地传达给需要处理的人员。2.协调管理:系统提供实时的协调功能,以确保工单的快速处理和优化的工作流程。协调员可以随时了解工单状态和进展,以便根据需要进行调整和优化。3.资源管理:系统可以管理员工和团队的信息,包括技能和可用时间等方面。通过合理分配工单和资源,最大程度地提高工单处理的效率和准确性。4.通信和通知:系统提供实时的通信和通知功能,使得相关人员可以即时了解到工单的变化和进展。通过邮件、短信等方式发送通知,及时响应和处理工单。5.数据分析和报告:系统可以收集和分析工单处理的数据,生成各种报告和统计图表,以便管理人员进行绩效评估和优化调整。工单分派协调管理系统可以帮助企业提高工单处理的效率和准确性,降低错误和延误的发生。通过优化工作流程和合理分派资源,可以提升员工和团队的工作满意度和生产力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 工单创建 工单ID、工单标题、工单描述、提交日期、提交人、优先级、受理人、受理日期、状态、部门等
2 工单分派 工单ID、分派人、分派日期、受理人、受理日期、状态、优先级、部门等
3 工单处理 工单ID、处理人、处理日期、处理结果、处理时长、状态、附件、记录人员、部门等
4 工单关闭 工单ID、关闭人、关闭日期、关闭原因、状态、部门等
5 工单查询 工单ID、工单标题、提交日期、提交人、受理人、处理人、关闭人、优先级、状态、部门等
6 工单统计 工单数量、工单处理率、工单平均处理时长、部门工单分布、工单状态分布、处理人员工作量等
7 工单优先级配置 优先级ID、优先级名称、SLA响应时间、SLA解决时间、部门等
8 受理人员管理 受理人员ID、受理人员名称、受理人员角色、受理人员状态、部门等
9 部门管理 部门ID、部门名称、上级部门、部门负责人、部门状态等
10 邮件通知 收件人、主题、内容、附件、发送日期、发件人、状态、部门等
11 实时监控 工单总数、待处理工单数、处理中工单数、关闭工单数、受理人员在线状态等
12 工单转派 工单ID、原受理人、新受理人、转派原因、转派日期、部门等
13 逾期工单提醒 工单ID、工单标题、提交日期、受理人、提醒日期、部门等
14 工单历史记录 工单ID、操作时间、操作人、操作内容、部门等
15 工单模板 工单模板ID、模板名称、模板内容、部门等
16 工单催办 工单ID、催办人、催办日期、催办内容、部门等
17 工单批量处理 工单ID列表、处理人、处理结果、处理时长、状态、部门等
18 工单回访 工单ID、受理人、回访日期、回访结果、部门等
19 工单评价 工单ID、评价人、评价日期、评价内容、评分、部门等
20 数据备份 备份日期、备份文件、备份方式、备份结果、部门等
TAG标签:工单 / 分派 / 协调  HOT热度:30
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