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工单追踪与派遣管理系统

工单追踪与派遣管理系统
工单追踪与派遣管理系统是一种用于跟踪和管理工单流程的软件系统。该系统可以帮助组织有效地分配和处理工单,并实时监控工单的进度。首先,该系统可以自动接收、记录和跟踪工单的内容和相关信息。无论工单是通过电话、电子邮件、在线提交还是其他方式提交,系统都能够准确记录并分类存储工单。其次,系统能够根据工单的类型、优先级和技能要求自动分派给合适的工作人员。通过事先设定的规则和算法,系统可以快速确定哪位员工最适合处理该工单,并将工单自动分派给他们。接着,工单追踪与派遣管理系统将实时跟踪工单的进度。工作人员可以在系统中更新工单的状态、添加备注和附件,并进行必要的操作。管理人员可以随时查看工单的当前状态和进展情况,以便评估团队的工作效率。最后,该系统还能生成各类报表和分析数据,以帮助组织进行绩效评估和改进工作流程。这些报表可以包括工单处理时间、员工工作量、客户满意度等指标,帮助组织更好地管理工单流程和资源分配。总之,工单追踪与派遣管理系统能够提高组织的工作效率和客户满意度,简化工单处理流程,减少人工错误,并为管理层提供有关工作流程的实时数据和分析报告。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 工单创建 工单号、工单名称、工单类型、工单描述、提交人、提交时间、优先级、所属部门、联系电话、附件等
2 工单分配 工单号、分配人、分配时间、分配部门、处理人、分派备注等
3 工单接受 工单号、处理人、接受时间等
4 工单处理 工单号、处理人、处理时间、处理结果、处理备注、预计完成时间、实际完成时间等
5 工单关闭 工单号、处理人、关闭时间、关闭原因、关闭备注等
6 工单查询 工单号、工单状态、工单类型、提交人、提交时间、处理人、处理时间等
7 工单统计 工单数量、成功处理数、未处理数、处理率、工单类型分布、处理人工作量统计等
8 工单优先级管理 优先级名称、优先级颜色、优先级排序等
9 工单类型管理 工单类型名称、工单类型描述、工单类型字段等
10 工单状态管理 工单状态名称、工单状态描述等
11 部门管理 部门名称、部门负责人、部门描述等
12 用户管理 用户名、密码、姓名、角色、所属部门、联系电话、邮箱等
13 角色管理 角色名称、角色描述、权限设置等
14 权限管理 权限名称、权限描述、权限设置等
15 客户管理 客户名称、客户地址、联系人、联系电话、邮箱等
16 附件管理 附件名称、附件类型、上传人、上传时间等
17 报表导出 导出类型、导出字段、导出范围、导出格式等
18 系统设置 工单编号规则、工单状态流程、邮件通知设置、系统日志等
19 通知提醒 通知内容、接收人、发送时间、通知方式等
20 登录与权限控制 用户名、密码、权限级别、登录时间、登录IP等
TAG标签:工单 / 追踪 / 派遣  HOT热度:34
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