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工单审批与跟踪管理系统

工单审批与跟踪管理系统
工单审批与跟踪管理系统是一种用于管理和追踪工单的软件系统。当一个组织或企业接收到各种工作请求时,这个系统可以帮助自动化和简化工单的创建、分配、审批和跟踪过程。该系统通常包括以下主要功能:1.创建工单:用户可以通过填写必要的信息创建一个新的工单,包括工单的标题、描述、优先级等。工单可以是各种类型的请求,如维修、服务请求、投诉等。2.分配和派遣工单:系统可以根据工单的类型、优先级和可用资源来自动分配给适当的团队或个人。3.审批流程:对于一些工单需要经过上级审批才可以进行下一步处理的,系统可以提供审批流程,确保工单得以审批通过后再进行后续处理。4.工单状态跟踪:系统可以跟踪每个工单的状态和进度,让用户清楚地了解工单的处理情况,并及时通知工单的相关人员。5.通信和协作:系统提供内部通信和协作功能,可以让相关人员之间进行交流和协调,以提高工单的处理效率。6.报告和分析:系统可以生成工单的报告和分析数据,例如工单数量、处理时间、满意度等,帮助管理层评估和改进工作流程。通过使用工单审批与跟踪管理系统,组织可以更好地管理和追踪各种工单,提高工单处理的效率和透明度,同时减少了人工和纸质流程的依赖,提升了整体的工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 工单创建 工单号、提交人、提交时间、工单类型、优先级、标题、描述、附件、执行人、状态、完成时间、备注等
2 工单分派 工单号、提交人、提交时间、工单类型、优先级、标题、描述、附件、执行人、状态、分派给、分派时间、备注等
3 工单处理 工单号、提交人、提交时间、工单类型、优先级、标题、描述、附件、执行人、状态、处理结果、处理时间、备注等
4 工单审批 工单号、提交人、提交时间、工单类型、优先级、标题、描述、附件、执行人、状态、审批人、审批意见、审批时间、备注等
5 工单关闭 工单号、提交人、提交时间、工单类型、优先级、标题、描述、附件、执行人、状态、结束时间、关闭人、关闭原因、备注等
6 工单查询 工单号、提交人、提交时间、工单类型、优先级、标题、描述、附件、执行人、状态、备注等
7 工单统计 工单总数、待处理工单数、处理中工单数、已完成工单数、过期工单数、拒绝工单数、审批中工单数、关闭工单数、其他状态工单数等
8 工单优先级管理 优先级编号、优先级名称、优先级描述等
9 工单类型管理 工单类型编号、工单类型名称、工单类型描述等
10 用户管理 用户编号、用户姓名、用户角色、用户部门、用户联系方式、用户邮箱等
11 角色管理 角色编号、角色名称、角色描述等
12 部门管理 部门编号、部门名称、部门描述等
13 审批人管理 审批人编号、审批人姓名、审批人角色、审批人部门、审批人联系方式、审批人邮箱等
14 附件管理 附件编号、附件名称、上传人、上传时间、附件描述等
15 系统日志 日志编号、操作人、操作时间、操作类型、操作内容等
16 审批流程配置 流程编号、流程名称、流程描述、流程审批步骤等
17 通知提醒 通知编号、通知内容、通知发送人、通知接收人、通知时间、通知状态等
18 权限管理 权限编号、权限名称、权限描述、权限操作等
19 数据备份与恢复 备份编号、备份文件名、备份时间、备份路径、恢复时间、恢复操作等
20 系统设置 系统参数设置、系统菜单管理、系统字典管理、数据库配置、日志配置、邮件配置、定时任务配置、短信配置、界面样式配置、安全设置等
TAG标签:工单 / 审批 / 跟踪  HOT热度:50
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